Что такое AI-анализ тендера
Анализ тендера — разбор закупочной документации с целью понять три вещи:
- Подходит ли тендер вашей компании (по ОКПД2, опыту, ресурсам)
- Можно ли на нём заработать (расчёт маржинальности по вашему каталогу)
- Какие риски (нетипичные сроки, штрафы, требования к опыту, обеспечение)
В ручном режиме это занимает 1–3 часа на одну закупку. AI-сервис делает то же самое за 30–60 секунд.
Что AI выделяет из документации
Позиции ТЗ
Структурированный список того, что закупает заказчик: наименование товара/услуги, количество, единицы измерения, требуемые характеристики. Это основа для последующего сопоставления с вашим каталогом.
Требования к участнику
- Опыт аналогичных контрактов (количество, сумма, давность)
- Лицензии и разрешения
- Членство в СРО
- Статус СМП (если есть преимущества)
- Допуски на работу с гостайной (если применимо)
- Производственная база и квалификация персонала
Карта рисков
AI помечает нетипичные условия:
- Жёсткие сроки поставки или выполнения работ
- Завышенные требования к опыту (могут отсекать новичков)
- Штрафные санкции за просрочку и неисполнение
- Особые требования к гарантийным обязательствам
- Размер банковской гарантии выше обычного
- Антидемпинговые меры (порог снижения цены)
Рекомендации по заполнению
Подсказки, на что обратить внимание при подготовке заявки — какие документы добавить, какие декларации потребуются, какие критерии оценки в конкурсе важнее.
Какие модели используются
| Уровень | Применение | Когда срабатывает |
|---|---|---|
| Мощная LLM | Разбор ТЗ, выделение позиций, рисков | Основной анализ |
| Быстрая LLM | Классификация фрагментов больших архивов | Препроцессинг (экономия токенов) |
Под капотом — передовые языковые модели (LLM). Конкретный набор со временем меняется: мы используем оптимальные на текущий момент модели, поэтому в документации не привязываемся к конкретным названиям и версиям.
Зачем два уровня: документация тендера часто содержит 200+ страниц приложений, из которых релевантны только 20–30 страниц (само ТЗ и проект контракта). Быстрая дешёвая модель находит релевантные куски, мощная их детально разбирает. Это в разы дешевле, чем гонять мощную модель через весь архив.
Как использовать
- Подключаетесь к TendRO — настройка профиля, загрузка каталога товаров
- Сервис мониторит ЕИС — подходящие закупки появляются в кабинете
- Открываете карточку тендера — нажимаете «Проанализировать»
- Через 30–60 секунд получаете готовый разбор: позиции, риски, рекомендация
Расчёт маржинальности
После анализа ТЗ TendRO сопоставляет позиции с SKU вашего каталога:
- Считает покрытие — какой процент позиций тендера вы можете закрыть
- Рассчитывает товарную маржу — разница между предлагаемой ценой и закупочной (с capping’ом 99% от НМЦК для конкурентности)
- Показывает процент дисконта от НМЦК (для аукционов важно понимать, насколько вы готовы упасть)
Что НЕ учитывается автоматически: НДС, банковская гарантия, налог на прибыль, командировочные, логистика. Эти расходы добавляются вручную в чек-листе подачи — мы намеренно не «угадываем» эти числа.
Чем отличается от обычных тендерных систем
| Классические сервисы | TendRO | |
|---|---|---|
| Поиск тендеров в ЕИС | ✓ | ✓ |
| Фильтры по ОКПД2 / региону | ✓ | ✓ |
| AI-разбор ТЗ | ✗ | ✓ |
| Выделение рисков | вручную | автоматически |
| Сопоставление с каталогом | ✗ | ✓ |
| Расчёт товарной маржи | ✗ | ✓ |
| Анализ заказчика (история, дисциплина) | частично | ✓ |
| Генерация КП / Формы 2 / декларации DOCX | ✗ | ✓ |
| Auto-outcome (автопроверка итога) | ✗ | ✓ |
Кому это нужно
- Поставщикам B2G — экономия времени тендерного отдела в 10+ раз
- Тендерным менеджерам — закрытие большего числа закупок одним человеком
- Малому бизнесу без штата тендерных специалистов — заменяет тендерного менеджера за 1/10 стоимости найма
- Крупным компаниям — стандартизация процесса, аудит-трейл, метрики эффективности
Связанные материалы
- Возможности TendRO — полный список функций
- Поиск тендеров — как найти закупки
- Генерация КП в DOCX — следующий шаг после анализа
- 44-ФЗ — обзор и 223-ФЗ — обзор
- Гайды в блоге по AI-анализу
Roadmap
Чего пока нет (открыто):
- Загрузка произвольных PDF/DOCX за пределами ЕИС
- Подключение частных коммерческих ЭТП (B2B-Center и др.)
- API для интеграции с CRM
- Telegram-уведомления об интересных тендерах
Альфа-доступ — бесплатный. Записаться в waitlist →
Часто задаваемые вопросы
Откуда берётся документация тендера для анализа?
TendRO напрямую тянет документацию из реестра ЕИС (zakupki.gov.ru) по номеру закупки. Достаточно открыть карточку тендера в кабинете и нажать «Проанализировать» — сервис скачает все приложенные документы и проведёт разбор.
Какая AI-модель используется для разбора?
Передовые языковые модели (LLM) в двухуровневой схеме: мощная модель детально разбирает ТЗ (выделение позиций, требований, рисков), а быстрая дешёвая модель предварительно классифицирует большие архивы документации, чтобы не отправлять ненужные куски в детальный разбор (экономия токенов без потери точности на релевантном фрагменте). Конкретный набор моделей со временем меняется — мы используем оптимальные на текущий момент.
Что именно выделяет анализ из документации?
Структурированные позиции ТЗ (наименование, количество, ед. измерения), требования к участнику (опыт, лицензии, СРО, СМП-статус), риски (нетипичные сроки, штрафы, требования к финобеспечению), рекомендации по заполнению заявки и формы 2.
Можно ли проанализировать любой документ или только из ЕИС?
На альфе анализ работает только для закупок, опубликованных в ЕИС. Загрузка произвольных PDF/DOCX-файлов — в roadmap.
Сколько времени занимает анализ одного тендера?
Зависит от объёма документации. Типичные тендеры (10–50 страниц ТЗ) разбираются за 30–60 секунд. Большие архивы (100+ страниц) — до 2–3 минут, потому что быстрая модель фильтрует фрагменты перед детальным разбором.
Какие лимиты на количество анализов?
На альфа-доступе — расширенные лимиты по индивидуальной договорённости. Тарифы коммерческого релиза опубликуем после выхода из закрытой бета-фазы (предварительно: Starter — до 50/мес, Pro — до 500/мес, Business — расширенно).
Безопасны ли документы клиентов?
Серверы TendRO находятся в РФ. Документы клиентов не используются для обучения AI-моделей — это запрещено условиями использования AI-провайдеров для API-клиентов. Передача данных идёт по TLS 1.2+.
Чем AI-анализ отличается от ручной работы тендерного специалиста?
Скорость (секунды вместо часов), масштабируемость (десятки тендеров в час вместо одного-двух), системность (AI не пропускает риск из-за усталости). Но финальное решение об участии — за человеком: AI не учитывает региональную специфику, неформальные нюансы и стратегию вашей компании.
Считает ли AI маржу по тендеру?
Да, по себестоимости из загруженного каталога: матчит позиции ТЗ с SKU вашего прайса и считает разницу между предлагаемой ценой и закупочной. Однако НДС, банковская гарантия и налоги пока добавляются вручную в чек-листе подачи.
AI может ошибаться при анализе?
Да, в редких случаях: нестандартная отраслевая терминология, рукописные сканы плохого качества, юридические нюансы конкретного заказчика. Для критичных закупок рекомендуем валидацию тендерным специалистом — TendRO ускоряет первичный отбор, но не заменяет экспертизу.